Co je Redakční systém (CMS) | Redakční systémy zdarma

V dněšním článku se podíváme na redakční systémy všeobecně. Řekneme si co vlastně takový redakční systém je, jaké zkratky jsou používány v angličtině, jak se redakční systémy dělí a co uživatelům mohou nabídnout.

Redakční systém (v angličtině content management system (CMS)) někdy také známý jako DMS (document management system) je počítačová aplikace umožňující vytváření, indexaci, úpravu, vyhledávání a archivaci digitálních médií nebo elektronického textu. Většinou jsou používány pro publikování článků, manuálů, brožur a dalších typů textů. V poslední době se slovo redakční systémy skloňuje s pojmem tvorby webových stránek, ale není to podmínkou. Redakční systémy mohou pracovat jak offline tak online. Pomocí redakčního systému můžeme publikovat texty, obrázky, videa, audio, a  v neposlední řadě webové stránky.

 

Vlastnosti

Každý redakční systém podporuje různé vlastnosti, podle toho jak je naprogramován a k jakým účelům bude sloužit. Vyjmenujme si ty základní 

• Identifikace jednotlivých uživatelů CMS a přiřazení jejich rolí (redaktor, administrator,...)
• Schopnost přiřazení rolí na základě různých kategorií a typů 
• Definice pracovního toku (například některé články, které napíše autor mohou být publikovány až po schválení editorem)
• Schopnost spravovat několik verzí jednoho textu (například kopírovat články a provádět drobné úpravy)
• Schopnost archivovat texty a publikovat texty jen pro učitou kategorii uživatelů

Vlastnosí může být samozřejmě velké množství a záleží hlavně na typu redakčního systému, každý typ se vyznačuje různými požadavky a pro každý typ budou jiné priority. Ukažme si tedy několik typů redakčních systémů.

Typy redakčních systémů

• podnikový redakční systém (Enterprise CMS - ECMS)
• webový redakční systém (Web CMS - WCMS)
• redakční systém pro správu dokumentů (Document CMS -DCMS)
• mobilní redakční systém (Mobile CMS)
• komponentový redakční systém (Component CMS)

Podnikový redakční systém

Jak už z názvu vyplývá jde o systém pro správu dokumentů, záznamů, příruček, příkazů publikující tyto dokumenty v rámci jedné organizace se schopností rozdělit tyto dokumentu podle polohy (několik poboček) a oddělení (administrativa, vedení,...). Většina těchto systémů je v rámci interní sítě. 

Webový redakční systém

Jelikož nás webové redakční systémy zajímají nejvíce, rozepíšeme se o nich trochu podrobněji.

Webový systém pro správu obsahu (WCMS nebo Web CMS) je software pro správu obsahu, obvykle implementován jako webová aplikace pro vytváření a správu obsahu HTML. Používá se pro řízení a kontrolu rozsáhlé, dynamické sbírky Web materiálu (HTML dokumenty a jejich přidružené obrázky nebo videa). WCMS usnadňuje vytváření obsahu, kontrolu obsahu, editování a mnoho podstatných udržovacích funkcí.

Obvykle se jedná o vývojový software, který umožní uživatelům s malou nebo žádnou znalostí programovacích, nebo značkovacích jazyků vytvořit webové stránky.

Většina systémů využívají databáze pro ukládání obsahu, metadat a / nebo artefakty, které by mohly být potřebné pro systém. Obsah je také často, ale ne všeobecně, ukládán jako XML, pro možnost pozdější snadné prezentace. Další možností je ukládání do textových nebo datových souborů.

Prezentační vrstva zobrazí obsah návštěvníkovi stránek nejčastěji ve formě šablon. Šablony jsou někdy XSLT soubory, někdy smarty a někdy php s vlastnímy značkami pro vkládání obsahu (např. Joomla).

Většina systémů také používá formu ukládání do paměti cache na straně serveru, která umožňuje zvýšit výkon. To je nejlepší, když WCMS není třeba často měnit.

Administrativa se obvykle provádí přes prohlížeč.

Na rozdíl od programů pro webové stránky jako Microsoft FrontPage nebo Adobe Dreamweaver, WCMS umožňuje uživatelům provádět změny na webových stránkách s malou nebo žádnou přípravu. WCMS obcykle v první fázi instalace vyžaduje zásah kvalifikovaného pracovník, pro správné nastavení parametrů systému, instalaci komponent a další přípravné práce.

Možnosti WCMS

• Automatizované šablony - textový obsah stránek může být snadno nasazen do předem vytvořené grafické podoby stránek
• Snadno editovatelný obsah -  správa textů a dokumentů je snadná, většinou přes tzv. WYSIVYG editor, který funguje například jako word
• Nastavitelné funkce - téměř každý CMS podporuje rozšíření systému o přidání například anket, fór, chatů atd.
• Update webových standardů - většina CMS se vyvíjí zároveň s tím jak se vyvíjí tecgnologie v něm použité (HTML, css, php, mysql, atd.)
• Delegace - systém umožňuje různým uživatelům přiřazovat různá práva a zpřístupňovat různé části webových stránek
• Správa dokumentů - podpora nahrávání a přidávání multimediálního obsahu jako obrázky, videa, odkazy, dokumenty atd.
• Virtualizace obsahu - na správě webu se může podílet více uživatelů současně

Typy WCMS

Rozeznáváme tři základní typy WCMS systémů. Offline, Online a smíšené systémy.

• offline - tyto systémy nepotřebují server, exportují obsah jako ve formě která nepotřebuje server pro jeho zobrazení (HTML) 
• online - stránky jsou generovány z webového prohlížeče. Je zapotřebí připojení k internetu nebo připojení k webovému serveru
• hybridní - jsou kombinací těchto dvou. Obsah je možný vytvářet mimo internetový prohlížeč v některé z aplikací, avšak výstupem může kód některého ze serverově orientovaných jazyků (PHP, ASP, ...). Není to však pravidlem.  

Ostatní redakční systémy již nás tolik nezajímají, ale jak již z názvů vyplývá, je zřejmě jasné o co se jedná. Komponentový systém pracuje tak, že jednotlivé části dokumentů dělí do menších podčástí (obrázky, tabulky, popisy). Každá z částí se pak spravuje samostatně. Podobné systémy se využívají v marketingu, vzdělávání, zákaznické podpoře atd. Komponentový systém může být i součástí WCMS.

To by bylo pro dnešek vše. Článek byl částečně převzat, přeložen a upraven z wikipedie. Případné dotazy pište do komentářů